Αποστολή e-mail /μέρος 2 / Κανόνες αποστολής ηλεκτρονικών μηνυμάτων

Σεβάσου τον χρόνο του παραλήπτη:

1. Στείλε e-mail μονό εάν είναι απαραίτητο.
2. Μην στέλνεις φιλοσοφικά κείμενα, παιχνίδια, διασκεδαστικές φωτογραφίες και κείμενα, γενικού ενδιαφέροντος πληροφορίες κ.λπ, εκτός εάν ξέρεις ότι θα είναι καλοδεχούμενα από τον παραλήπτη.
3. Κρατά το κείμενό σου σύντομο και κατανοητό (με σωστή ορθογραφία και σύνταξη).
4. Γράψε έναν αναλυτικό/περιγραφικό τίτλο. Να είναι άμεσα κατανοητό σε τι αναφέρεται και να μπορεί εύκολα να αναζητηθεί. Όταν κάνετε reply ή forward, ελέγχετε εάν ο τίτλος αντιστοιχεί στο κείμενο.
5. Αποφύγετε τα ανούσια e-mail (κι εγώ!, τι ωραία , μπράβο!)

Δείξε υπευθυνότητα στην διάδοση της πληροφορίας.
Πριν προωθήσεις ένα ηλ. μήνυμα (ειδικά όταν αυτό περιέχει σοβαρές πληροφορίες, π.χ. ιατρικές έρευνες, γεγονότα ή ειδήσεις που ενδεχομένως θα επηρεάσουν άλλους ανθρώπους) έλεγξε την πληροφορία και πρόσθεσε τους σχετικούς συνδέσμους (έρευνες, αρχεία τύπου, κ.α.). Αν δεν μπορείς να επιβεβαιώσεις την πληροφορία, καλύτερα να μην το προωθήσεις.

Reply all: μην το χρησιμοποιείτε εκτός κι αν είναι απολύτως απαραίτητο.
Όταν λαμβάνετε ένα e-mail με πολλαπλούς παραλήπτες, μην κάνετε reply all αν δεν υπάρχει λόγος όλοι οι παραλήπτες να δουν την απάντησή σας ή όταν αυτή αφορά μόνο ένα υποσύνολο τον παραληπτών.

Μην χρησιμοποιείς κεφαλαία - είναι σαν να φωνάζεις, είναι αγένεια, και -σε μεγάλα κείμενα- δύσκολο στην ανάγνωση.

Ρώτα πριν στείλεις μεγάλα αρχεία.
Υπάρχει περίπτωση παραλήπτης να μην μπορεί/θέλει να λάβει μεγάλες επισυνάψεις.